Cómo ser más productivo en tu negocio – 2 herramientas efectivas

Cada vez hay más tareas, trabajos y distracciones que hacen que nos sintamos que estamos fuera de control de nuestro tiempo. O, aún peor, que no nos demos cuenta que el tiempo se pasa sin completar las tares que realmente son importantes.

El manejo apropiado de nuestro tiempo y la medición del rendimiento del trabajo es un gran diferenciador entre aquellos que tienen o no éxito en su trabajo o en su propio negocio.

Según wikipedia, “productividad es una medida promedio de la eficiencia de una producción’. También dice: “puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos”.

En palabras más sencillas, podemos saber si tenemos un buen manejo de nuestra productividad personal en el manejo de nuestro negocio si logramos tener un control de las tareas pendientes y tenemos un sistema organizado para llevarlas a cabo en un marco tiempo eficiente que nos permita alcanzar los objetivos trazados o los resultados deseados.

Ya que, en mi caso personal, la productividad es un punto sensitivo que define el éxito o fracaso del manejo de mi negocio, hago uso de ciertas herramientas que me ayuden a manejar mi tiempo y a completar las tareas pendientes. A continuación comparto 2 herramientas que me ayudan día a día.

2 herramientas gratis que te ayudarán a organizar tu tiempo y tu trabajo y ser más productivo en tu negocio.

Herramienta para ser más productivo: Calendario en la Nube

calendario de google

El tener acceso constante desde un dispositivo móvil a mi agenda o calendario de actividades diarias, semanales y mensuales es un punto muy importante para llevar control de mi tiempo.

Tú no trabajas por tener más dinero. Tú trabajas para poder pagar por tener más tiempo.” – compartir en twitter

 

Hay una frase que me parece útil para entender el valor del tiempo:

Tú no pagas con dinero. Tú pagas con el tiempo que te costó adquirir ese dinero.” – José “Pepe” Mujica

Para llevar una agenda o calendario que puedas acceder desde cualquier dispositivo conectado a internet te recomiendo que uses el calendario de Google ya que es muy fácil de usar y además es una herramienta que puedes adquirir ya mismo de manera gratuita: https://www.google.com/calendar

Otra herramienta para ser más productivo: Documentos en la nube

google drive

El crear documentos en Word, Excel o PowerPoint, después incluirlos en documentos adjuntos al email que les envías tu colaboradores o miembros de tu empresa y después esperar unas horas o días a que lo revisen y respondan con las sugerencias o cambios son tareas del pasado.

Este tipo de procesos inefectivos ya no son necesarios gracias que ya puedes crear los documentos directamente en la nube (internet).

Sin necesidad de un costoso software puedes crear y compartirlos los documentos de tu empresa con quien quieras teniendo respuesta instantánea o en tiempo real ya que ese colaborador puede hacer comentarios o ediciones desde su propio dispositivo.

Al igual que la herramienta anterior, a esta también puedes tener acceso de forma gratuita desde tu cuenta con Google en la sección de Google Drive: https://www.google.com/drive/

Productividad se trata de calidad…

productividad

Como lo menciono en el vídeo adjunto a este artículo, la idea de ser productivos no se trata de hacer una gran cantidad de actividades que ocupen tu tiempo, esfuerzo y gasten tu energía y que al final no te ayuden a obtener los resultados o las metas que tienes.

Puedes estar sentado(a) frente al computador por 12 horas pero si sólo 2 horas fueron en actividades de trabajo efectivo y el resto viendo fotos en facebook, viendo frases de motivación en twitter o instagram o viendo vídeos de bromas o gatos en YouTube entonces no tuviste un día de trabajo productivo.

Otras ideas para ser más productivo

Unas ideas finales para ser más productivo que trato de implementar y que me han dado resultados positivos son:

  1. Aumentar la energía por medio de una alimentación saludable (no dietas) y actividad física como hacer ejercicio por al menos una hora al comienzo del día.
  2. No tener tu teléfono cerca durante horas laborales (a menos que tu teléfono sea una herramienta importante para tu negocio). El contestar cuanta llamada o notificación llegan a tu teléfono es un parasito que poco a poco consume tus minutos alejándote de realizar lo que realmente importa.

¿Tienes alguna otra idea para aumentar la productividad en tu trabajo y ser más productivo?

¿Que actividades o herramientas te han ayudado a ti para organizar tu tiempo o para incrementar tu productividad personal?

Puedes compartir en la sección de comentarios de abajo.

Muchas gracias y seguimos en contacto,

Luis R. Silva ©

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7 comentarios

  1. Gracias por tus contenidos. Totalmente de acuerdo con que son herramientas maravillosas, sólo animarles a generar rutinas periódicas que no fallen de todos los materiales digitales a otros lugares de almacenamiento.
    Igual que es una lotería que nuestros contendidos (página web, artículos…) sea propiedad de otra empresa (como pasa con los contenidos de Facebook) al escucharte hubiera añadido ese tema. Si sólo tienes todo lo de la empresa en la torre de tu computador, malo (se estropean a menudo), si sólo tienes todo lo de la empresa en Drive, malo también (pueden empezar a cobrarte cuanto quieran o borrarlo).

  2. Hola Luis y amigos. Me gusta mucho esta página y quiero aportar algo. Para la productividad utilizo el Método Pomodoro para la utilización del tiempo o similar. Pomodoro se basa en trabajar a plena concentración durante 25 mins. realizando luego una pausa relax de 5 mins. Así hasta juntar cuatro pomodoros, donde podremos realizar una pausa seguida de 20-30 mins. No se llega a sentir fatiga y se puede controlar con el cronómetro de cuenta atrás del celular. Se lo enseñé a mis hijas y lo usan para estudiar sin llegar a fatigarse. También es importante utilizar el tiempo libre para hacer deporte. Una última cosa es que si un pomodoro de 25 mins. nos parece poco, podemos hacerlo de cuarenta o cincuenta mins. aumentando proporcionalmente los periodos refractarios (tiempo de descanso ) Saludos desde España cañí, 😉

    1. Excelente aporte Tommy! Gracias! Puedo complementar diciendo que hay aplicaciones que puedes instalar en tu computador para qyudarte a tomar el tiempo. Yo utilizo Pomodoro Time que se consigue en Apple Store.

  3. Me encantan tus aportaciones Luis, actualmente tamben utilizo el calendario de google y una oficina en la nube que me permite manejar documentos, proyectos, relaciones de equipo y clientes en un solo lugar, esta es grautita y se llama Onlyoffice.

    Muchas gracias

    Saludos.

  4. Que tal Luis creo que los softwares para postear en determinados horarios me han ayudado a manejar tiempos puede ser postcron o cualquier otro y respecto a las actividades que ayudan a elevar la productividad incluyo la meditacion.Salu2

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