¿Cómo crear correos corporativos y revisar los mensajes desde tu cuenta de Gmail? Al usar un correo electrónico con dominio propio, tu empresa puede proyectar una imagen más profesional y seria ante los clientes y proveedores.
Además, se puede organizar mejor la comunicación en la empresa, separando los correos personales de los corporativos y asignando cuentas específicas para diferentes áreas o departamentos e incluso, miembros del equipo.
Video guía: Cómo crear correos corporativos 2023 📩 Gmail con Dominio Propio y Foto de Perfil
¿Qué aprenderás en esta video guía?
- ¿Qué necesitas?
- ¿Cómo crear correos corporativos?
- Conectar Webmail con Gmail
- Etiqueta y filtro
- Imagen de perfil y firma
¿Qué necesitas?
Para crear correos corporativos necesitas estas tres herramientas:
- Dominio: la dirección única personalizada de tu sitio web en Internet. Ejemplo: elnombredetunegocio.com o luisrsilva.com.
- Hospedaje: espacio que rentas en internet para tu web y sus archivos.
- Software: programa para instalar crear, diseñar y administrar tu web. El software que recomiendo es WordPress.
Estos recursos los consigues con un proveedor de hosting confiable como lo es DreamHost, que te da cuentas de correo electrónico ilimitadas gratis, además de otros beneficios.
Los pasos para obtener los servicios son estos:
- Entra en luisrsilva.com/dreamhost.
- Haz clic en Ver planes recomendados
- Selecciona el plan Shared Unlimited.
- Registra un nuevo dominio. Te recomiendo que tenga la extensión .com, que sea corto, fácil de escribir y recordar. Cuando encuentres uno disponible haz clic en Agregar por $0.00.
- Selecciona cómo pagarás y haz el pago.
- Crea una contraseña para acceder a tu nueva cuenta de DreamHost.
- Revisa tu correo electrónico y entra en el mensaje de verificación inmediata. Haz lo mismo con el mensaje sobre la autorización para que se compartan tus datos, pero no marques nada.
- Instala el certificado de seguridad desde Sitios web – Administrar sitios web. Presiona en el candadito rojo y marca Agregar SSL, luego elige Seleccionar este certificado (en la opción gratuita).
Configurar hosting e instalar WordPress
El siguiente paso es la instalación del software que usaremos, que en este caso es WordPress. Para conocer todos los pasos que debes seguir, no te pierdas el tutorial paso a paso para crear una página web completa desde cero.
¿Cómo crear correos corporativos?
Una vez que hayas configurado tu hosting, es momento de crear correos corporativos.
En el panel de DreamHost haz clic en Correo electrónico – Administrar correo.
Presiona en Crear correo electrónico. Selecciona el dominio que acabas de registrar, escribe el nombre de la cuenta de correo, por ejemplo, info, hola, soporte o lo que tú quieras, pero que se vea profesional. Selecciona la opción Correo totalmente alojado.
A continuación, ingresa un nombre para tu buzón y una contraseña. Haz clic en Crear correo electrónico.
Siguiendo estos pasos puedes crear tus correos corporativos con dominio propio. Todos los que quieras.
Para revisar tu cuenta de correo creada, debes hacer clic en el botón Webmail o entrar en webmail.dreamhost.com.
Cuando entres por primera vez, te recomiendo que hagas una prueba de envío desde tu cuenta corporativa hacia tu cuenta personal. Luego, haz el procedimiento contrario. Así comprobamos que todo está funcionando bien. ¿Es así? Entonces, ya sabes cómo crear correos corporativos.
Conectar Webmail con Gmail
Revisar el correo corporativo en Gmail es más sencillo que tener que entrar a Webmail, por eso, te enseño cómo hacerlo.
Ingresa a tu cuenta de Gmail y presiona en Configuración – Ver toda la configuración – Cuentas e importación.
En la sección Consultar el correo de otras cuentas haz clic en Agregar una cuenta de correo electrónico.
Se abre una ventana amarilla donde pide la dirección de correo electrónico (la corporativa). Clic en siguiente.
Marca Importar los correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y presiona en Siguiente.
Ingresa el nombre de usuario (tu correo), la contraseña de acceso y en Servidor POP pon el que te da DreamHost en la sección de Ayuda. Haz lo mismo con el Puerto.
Marca la opción Para recuperar mensajes de correo electrónico, utiliza siempre una conexión segura (SSL). Haz clic en Agregar una cuenta.
A continuación, marca que deseas enviar correos desde tu cuenta, no solo recibir. Escribe el nombre del remitente y presiona en Paso siguiente.
Introduce los datos de tu servidor SMTP, que te da DreamHost y haz clic en Agregar cuenta.
Ingresa el código de confirmación que llegará a tu correo corporativo, así que ábrelo desde Webmail. Introduce el código y haz clic en Verificar.
Así de fácil es crear correos corporativos con dominio propio y conectarlos a Gmail para revisar los mensajes desde ahí.
Etiqueta y filtro
Para mantener organizada la bandeja de entrada puedes usar etiquetas y filtros. Así no pasarás ningún mensaje por alto.
Entra en el mensaje de confirmación que llegó a tu Gmail y en la parte superior haz clic en Etiquetas – Crear nueva.
Ponle un nombre y verás la etiqueta en la barra lateral.
Presionando sobre la opción de configuración de la etiqueta puedes asignarle un color.
Ahora vamos a crear filtros.
Entra en Configuración – Ver toda la configuración entra a la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas – Crear un nuevo filtro.
En la opción Para escribe tu dirección de correo y clic en Crear filtro. Luego te preguntará qué quieres que se haga con el filtro. Elige Aplicar etiqueta y selecciona la que acabas de crear. También puedes elegir otros filtros, por ejemplo, Destacar, Nunca enviarlo a Spam y Marcar siempre como importante.
Si haces una prueba de envío, llegará el correo y verás la aplicación de la etiqueta.
También puedes encontrarlo haciendo clic en la etiqueta que está en la barra lateral.
Imagen de perfil y firma
Para que tu cuenta de correo se vea aún más profesional, es buena idea ponerle una imagen de perfil y una firma que se muestre al final de los mensajes.
En Gmail ve a Cuenta de Google y verás que donde debería estar la foto de perfil aparece un pequeño lápiz, haz clic en él y luego en Agregar una foto de perfil. Sube tu foto o logo y presiona en Guardar como foto de perfil.
Pasemos a la creación de la firma.
En la pestaña General (en configuraciones) entra en Crear nueva firma. Asígnale un nombre y escribe la firma que deseas mostrar al final de tus mensajes de correo electrónico. En la firma puedes poner enlaces e incluso una imagen.
En Valores predeterminados de firma selecciona la cuenta profesional y haz clic en Guardar cambios.
Para que la cuenta profesional quede predeterminada para enviar mensajes, ve a Configuración – Todas las configuraciones – Cuentas e importación.
En Enviar mensajes como haz clic en Convertir en predeterminada. Es decir, desde esa cuenta se enviarán los mensajes.
¡Listo! Ya aprendiste a crear correos corporativos y a revisarlos desde Gmail. Recuerda revisar el tutorial para crear una web profesional desde cero para que completes tu presencia digital.
